Тайм-менеджмент или сказка о потерянном времени.

Рассказ про управление временем начну с кайроса. (1)

Для начала цитата из Википедии:

У древних греков было два слова для времени: хронос — касается хронологической последовательности или времени прошедшего и все пожирающего (имеет количественный характер); кайрос — неуловимый миг удачи, который всегда наступает неожиданно, и поэтому им очень трудно воспользоваться (имеет качественный характер).

Это очень простое и известное многим правило, но тем не менее мало кем по настоящему используемое. Дело в том, что большинство людей тратят в 2-3 раза больше времени на выполнение задач только потому, что забывают этот житейский  принцип.                        

Принцип Кайрос ещё можно охарактеризовать как «совершение чего-либо по пути».                        

Часто из-за того, что мы не планируем дела наперед, нам приходится ездить или ходить в одно и тоже место дважды, а то и трижды.                        

Например, нужно было попасть с ребёнком на кружок в центр города, а по пути заскочить на главпочтамт за посылкой.                       

Но для этого нужно было запланировать поездку и, как минимум, не забыть взять дома извещение с почты и паспорт.                        

Если ты этого не сделал(а), то попадаешь на повторное перемещение по городу.                        

В результате тратится лишнее время, которое уже не вернуть и нельзя будет использовать на более нужные дела.

Кадр из советского фильма «Сказка о потрянном времени».

Ещё одно интересное  правило.                      

Я его называю «после дождичка в четверг (2)» . Многие им тоже пренебрегают.

Нужно знать, что часть мероприятий можно и нужно планировать без указания точного времени, а  привязывая их только к конкретному событию в будущем.

Разберем на примере: “Пойду в кино после дождичка в четверг”.                        

Иными словами, только после того, как дождь пойдёт именно в четверг. 

Таким способом нормальные рачительные хозяева заблаговременно, еще летом, планируют уборку снега на автостоянке.

Ведь они знают, что снег можно убирать только после того, как он выпадет! 

Поэтому летом они распределяют обязанности, покупают инвентарь, лопаты там всякие, носилки. Заключают договора с субподрядчиками и прочее. Ну а когда снег выпадает, то у них всё идёт по плану.      

Еще одно правило базируется на осознании непреложного факта, что нельзя всё в своей жизни успеть сделать самому (самой). Поэтому необходимо научиться отдавать выполнение части задач на сторону (3). Родственникам, друзьям, коллегам, субподрядчикам, сотрудникам или соседям.    

А что, если их там сделают плохо? Тут нужно понять одну важную вещь. Если ты будешь делать что-то сам(а) вкупе с другими многочисленными задачами, то ты:

  1. Либо это вообще не сделаешь из-за нехватки времени,                        
  2. Либо сделаешь это плохо, потому что будешь отвлекаться на другие дела,      
  3. Либо сделаешь это дело, но “занавесишь” на другие более важные дела 

Повторю: всё сделать невозможно. Это факт. Нужно научится делегировать. 

Рядом находится еще одно правило. Много дел и/или работы можно вообще не делать (4). Но Вы их все все равно делаете по привычке.

Как в бородатом анекдоте про хозяйку, которая внезапно задумалась, почему, когда она варит мясо, то разрезает его всегда на три куска. Вспомнив о том, что так всегда делала ее мать, позвонила ей, а та перенаправила ее к бабушке. Слава Богу, она еще была жива. Бабуля вспомнила, что раньше у них дома из-за тотального дефицита в СССР не было большой кастрюли, поэтому мясо всегда приходилось разрезать на три куска и варить его по очереди. В результате, три поколения женщин сохранили никому ненужную привычку.

Пятое правило. Очень важно научиться оценивать свое время в деньгах (5).                        

Для начала нужно самому себе ответить на вопрос: Сколько ты стоишь? Или за сколько тебя можно нанять на работу?  Или сколько нужно платить тебе в час или в день?                        

Если на этот вопрос ответить трудно, то можно посчитать по-другому: Сколько тебе нужно денег в месяц? Подсчитать все затраты. В рублях или долларах — не важно                        

Здесь важен сам принцип. Допустим, тысяч семьдесят.                        

Теперь простая математика. Для того чтобы получить 70.000  рублей на руки, любой сотрудник в любой компании должен создать прибавочной стоимости на сумму не менее, чем в три раза больше своей зарплаты для того чтобы окупить основные затраты компании в которой он(а) работает.                       

То есть, в данном примере около 200.000 рублей. Если в месяц ты работаешь 200 часов. Для ровного счета  20 дней по 10 часов. Значит, твой час стоит приблизительно 1000 рублей.                        

Если ты делаешь что-нибудь в своей жизни или на работе, что другой человек может сделать за гораздо меньшие деньги, то ты совершаешь преступление по отношению к себе и своему времени.                        

На самом деле, ты можешь нанять соседского мальчишку, чтобы он бегал в магазин за простыми продуктами по твоему списку. Ты можешь попросить соседку или сотрудницу гладить белье дома, за сумму гораздо меньшую, чем стоит твой час.                        

А купленное за эти деньги свое личное время использовать с пользой для себя.                        

Но Вы же уверены, что молоко “Домик в деревне” можете купить в магазине только Вы сами лично?                        

Правильно?      

И последнее (шестое) правило на сегодня. Это эргономика (6).                        

Мы порой не замечаем, что тратим в 2-3 раза времени больше только из-за того, что Ваши вещи лежат не там, где они должны находиться.                        

Например, если ты правша, а стаканчик с карандашами и ручками на офисном столе стоит слева, то ты будешь тратить секунд 10 вместо 2-х, чтобы взять ручку и столько же, чтобы положить ее обратно. В обоих случаях разница во времени доходит до 5 (!) раз. А в итоге за один цикл до 16 секунд потери. То есть четверть минуты  или четверть Вашего времени!            

Я не знаю, как Вы ведете дела на работе и по дому, но вероятно, что наступаете на одни и те же грабли, как и многие-многие другие вокруг.

Есть ещё несколько хороших правил, но если начать использовать хотя бы эти шесть, то Ваша жизнь изменится навсегда. И Вы никогда больше не захотите возвращаться в прошлое.                        

Вопросы в догонку:                    

  1. Сколько времени у Вас занимает стирка и глажка в неделю ?  
  2. Сколько времени Вы тратите на поездки в магазин?
  3. Вы ездите туда вдвоем с супругой/супругом или порознь?
  4. Попробуйте прикинуть, сколько времени у Вас отнимает Ватсап и соцсети.

Попробуйте посчитать…. Подумайте, что Вы смогли бы сделать в сэкономленное время.                        

Вы легко найдете у себя 2-3 часа лишнего времени, если “будете ходить за собой по пятам”. А это, как Вы понимаете, около 12-15% времени бодрствования                           

Попробуйте конвертировать его в то, что Вам более важно.        

И ещё одна мысль на заметку.                        

Среди Ваших близких, друзей и знакомых есть люди, которые без ума (в смысле, увлеченности) от тех вещей, которые Вам не нравится делать:  

Кто то любит стирать,                        

Кто-то ходить по магазинам,                        

Кто -то мыть посуду,                        

Кто-то гулять с детьми,                        

Ну и так далее …                       

Подумайте, что Вы можете отдать в другие руки и что в этих руках получается гораздо лучше, чем у Вас.

Читать все комментарии

 

Тайм-менеджмент или сказка о потерянном времени.: 3 комментария

  1. Бесценный пост.
    Заложенная в нем мудрость — может изменить в корне жизнь как одного человека — так и в целом компании (или даже страны) 🙂

    Но как показывает мой опыт — только 5% готовы рассматривать свою жизнь — с точки зрения эффективности. Готовы анализировать и сопоставлять. Искать оптимальные маршруты и бизнес-процессы.
    Остальные 95% — рассматривают Мир — как данность, как свершившийся факт!

    На последнем курсе института — один мой однокурсник (высоко-интеллектуальный парень во всех смыслах, с множеством знаков отличий) сказал:
    «Хорошо — что есть такие люди как ты Леха.
    А мы будем пить пиво и смотреть футбол.» :))

    А мой семейный опыт подсказывает — что хаос и непредсказуемость — для большинства более комфортная среда для жизни, — чем строгая упорядоченная оптимизированная система. :))

    1. Хорошо — что есть такие люди как ты Леха!
      Приглашаем в наш проект. Системные люди нам очень нужны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *