Тайм-менеджмент и «опозданцы».
Данным постом я хотел бы внести свой вклад в науку о тайм-менеджменте, который является необходимым инструментом для реализации проектов подобных нашему.
В двух словах, я считаю, что все плюсы от использования тайм-менеджмента в реальной практике исчезают или теряют эффективность, когда натыкаются на айсберг под кодовым названием «опозданцы».
Дело в том, что все схемы по управлению временем работают только в ограниченной системе координат. Было бы замечательно, если все зависело лишь от тебя лично. Но человек ведь существо социальное, живет в обществе и не может обходиться без взаимодействия с другими людьми. Он работает с ними, размещает у них заказы, покупает услуги и товары и, планируя свои действия, расчитывает на то, что противоположная сторона выполнит свои обязательства в срок. Но не тут то было!
Именно здесь и начинается самое интересное… В большинстве случаев сроки нарушаются, причем время задержек не поддается никакому прогнозированию.
Как однажды сказал один мудрый человек: «Идешь в лес на день, продуктов бери с собой на две недели!»
Бороться с этим трудно, но возможно. Говорят, ни один китаец не купит себе чашку риса, пока не пройдет три магазина. Таким образом он проверяет качество товаров и услуг.
Иными словами, нельзя расчитывать на соблюдение определенных сроков, если ты:
- Являешься новичком в своем деле,
- Не имеешь альтернативных источников сырья, инструментов и оборудования
- Не договорился о подстраховке с альтернативными подрядчиками и субподрядчиками,
- Не «пинаешь» своих контрагентов ежедневно (ежечасно), напоминая о своем существовании и размещенном у них заказе
- Не засучиваешь рукава и не бросаешься на выручку компании и/или человеку, у которого ты разместил заказ на товар и/или услугу для того, чтобы помочь ему не нарушить свои обязательства и сроки,
- Не умеешь читать по лицам и доверяешь подрядчикам без дополнительной проверки их слов о сроках,
- Имеешь привычку списывать на форс-мажоры любое нарушение людьми или компаниями, с которыми ты работаешь, обязательств по срокам…
- Не учишься на ошибках и не ищешь замену тем, кто-то однажды уже подвёл.
- Постепенно сам начинаешь превращаться в «опозданца»
🙂